MS Office-Grundlagen – Gruppencoaching

Zur effektiven Erledigung der Kernaufgaben des Büroalltags sind die Anwendungen des Marktführers Microsoft Office schon seit Jahren nicht mehr wegzudenken. Viele Arbeitgeber erwarten einen souveränen Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Mitarbeiter, die in der Lage sind, diese Anwendungen effizient zu nutzen, sparen wertvolle Arbeitszeit ein. Fundierte Kenntnisse sind somit ein entscheidender Faktor für den beruflichen Erfolg. Unser Coaching bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Defizite im Umgang mit der marktführenden Software von Microsoft auszugleichen. Im Vordergrund steht die praktische Arbeit und nicht die theoretische Vermittlung der Lerninhalte. Durch zahlreiche praxisbezogene Übungen sind Sie in der Lage, die erworbenen Kenntnisse erfolgreich im Berufsalltag umzusetzen. Somit können Sie sich optimal auf dem Arbeitsmarkt positionieren. In unserem Gruppencoaching werden Lösungen unter Einbeziehung der Kenntnisse und Erfahrungen der Teilnehmer erarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, sich mit anderen Personen auszutauschen und unterschiedliche Vorgehensweisen kennenzulernen.

Inhalte

A) Textverarbeitung mit Word

  • Praxisnaher Überblick über die Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von Word
  • Gestaltung individueller Textdokumente und Vorlagen
    • Absatzformatierung, Zeilen- und Seitenumbruch, Tabstopps
    • Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung
    • Umbrüche und Spalten
    • Schnellformatierung
    • Wasserzeichen
    • Layoutkontrolle und Druckoptionen
  • Aufzählungen, Nummerierungen, Listen mit mehreren Ebenen verwenden
  • Gestaltung mit Tabellen und Verknüpfung von Excel-Tabellen
  • Grafiken, WordArt und Objekte einfügen
  • Textfelder und Schnellbausteine anwenden
  • Links, Textmarken und Verweise (Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Index) einfügen
  • Nützliche Funktionen (Suchen und Ersetzen, Gehe zu, Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Thesaurus)
  • Serienbriefe erstellen
  • Umschlägen und Etiketten erstellen
  • Format- und Dokumentvorlagen einsetzen
  • Formulare erstellen
  • Feldfunktionen nutzen
  • PDF-Dokumente erstellen
  • Dokumentschutz einrichten
  • DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln, Geschäftsbriefe, Protokolle und Berichte, Stilistik)

B) Tabellenkalkulation mit Excel

  • Praxisnaher Überblick über die Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von Excel
  • Erstellung und Gestaltung von Tabellen
    • Werte eingeben, korrigieren, kopieren
    • Zellformatierung ü Bedingte Formatierung
    • Format- und Designvorlagen
    • Seitenlayout, Kopf- und Fußzeile, Druckbereich
  • Daten sortieren, filtern und konsolidieren
  • Kommentare einfügen
  • Grafiken, Objekte und Textfelder einfügen
  • Auswahllisten erstellen
  • Diagramme erstellen
  • PivotTables und PivotCharts verwenden
  • Arbeitsmappen und Blätter schützen
  • Informationen zwischen Tabellen bewegen
  • Formeln (z. B. Wenn-Funktion, Verweis-Funktion) anwenden

C) Präsentation mit PowerPoint

  • Praxisnaher Überblick über die Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten von PowerPoint
  • Zielgerichteter Einsatz: Vom Entwurf bis zur Präsentation
    • Foliengestaltung und Designvorlagen
    • Textgestaltung
    • Grafiken, Formen und Objekten einfügen
    • Tabellen und Diagramme einbinden
    • Folienübergänge gestalten
    • Animationen hinzufügen
    • Links einfügen
    • Bildschirmpräsentation einrichten
    • Notizen und Handouts
  • Vorführung einer Präsentation
D) Informationsmanagement  mit  Outlook  inkl.  E-Mail-  und Telefon-Knigge
  • Outlook individuell einrichten
  • Effiziente Nachrichten- und Kontaktverwaltung
  • Arbeiten im Team (Terminkoordination, Organisation von Besprechungen)
  • E-Mail- und Telefon-Knigge
E) Trägerinterne Abschlussprüfung
Ziel

Unser Coaching bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Defizite im Umgang mit der marktführenden Software von Microsoft auszugleichen. Im Vordergrund steht die praktische Arbeit und nicht die theoretische Vermittlung der Lerninhalte. Durch zahlreiche praxisbezogene Übungen sind Sie in der Lage, die erworbenen Kenntnisse erfolgreich im Berufsalltag umzusetzen. Somit können Sie sich optimal auf dem Arbeitsmarkt positionieren. In unserem Gruppencoaching werden Lösungen unter Einbeziehung der Kenntnisse und Erfahrungen der Teilnehmer erarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, sich mit anderen Personen auszutauschen und unterschiedliche Vorgehensweisen kennenzulernen.

Abschluss: Qualifiziertes Trägerzertifikat (AZAV-zertifiziert)

Informationen

Zugangsvoraussetzungen

Für eine Teilnahme sind Grundkenntnisse in der EDV sowie erste Erfahrungen in der Anwendung von MS Office (oder einer ähnlichen Software) erforderlich.

Fördermöglichkeiten

Unser Lehrgang ist bei Vorlage eines gültigen Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheins (AVGS) für Sie kostenlos.
Zur Beantragung des AVGS wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Betreuer des Jobcenters bzw. der Agentur für Arbeit.

Selbstzahler erfragen die Kosten bitte beim Ansprechpartner der trias gGmbH.

Lehrgangsdauer

160 Stunden

Eine Teilnahme in Teilzeit ist nach vorheriger Absprache möglich.

Zusätzliche Angaben

Zusatzangebot

Sie erhalten die Möglichkeit, sich auch über den Lehrgangszeitraum hinaus bei der Vermittlung in den ersten Arbeitsmarkt unterstützen zu lassen.

Zusätzliche Angaben

AZAV-Nr.:
M 101114-45

Zulassung:
05.11.2014 – 04.11.2017

Bezeichnung:
MS Office Grundlagen – Intensivtraining für den 1. Arbeitsmarkt

Maßnahme-Nr.:
auf Anfrage

Ansprechpartner:
trias Gesellschaft für Arbeit, Gesundheit und Soziales mbH, gemeinnützig Sanderstraße 28, 12047 Berlin
Tel.: 030 69032-0
Fax: 030 69032-288
info@trias-sozial.com
www.trias-sozial.com

Schulungsstandorte:
Neukölln, Wilmersdorf, Mitte, Kreuzberg und Spandau
Weitere Schulungsstandorte erhalten Sie auf Anfrage.